对于店长而言，如何规定采购人员的权限是一个较难把握的管理问题，一般是对采购人员采购服装的品种范围及一次订货金额作出限定，超出限额的商品采购应履行严格的报批手续。不过，实践中存在着化整为零的采购做法，通过减少每次订货的金额，增加订货的次数，来逃避采购金额上限的管理约束。另外，采购价格也较难统一把握。这除了加强采购人员的工作责任心和职业道德教育，还应提高管理人员的管理能力和改进其工作方法。很多服装店对采购人员的购货行为都有严格的监管程序，一般是由采购经理、分管副总经理（或总经理）、财务负责人等层层把关。
采购人员的工作职责
零售服装店采购员的职责主要有以下几方面：
（1）确保商品采购供应。随时了解各服装的销售状况，为服装采购供应做准备。
（2）拟定服装采购计划。按期（一般以半个月或一个月为一周期）制订服装采购计划，包括重点服装的选择、服装价格、数量、供应商的选择等。
（3）具体采购。包括采价、议价、与供货商协商条件、服装引进及配送等。